Zakładanie spółek jest umową przedsiębiorców, w wyniku której zobowiązują się oni do wspólnego działania w określonym celu. Umowę spółki należy zawrzeć w formie pisemnej, która przede wszystkim powinna zawierać :
-
czas na jaki została zawarta umowa
-
listę wspólników
-
przedmiot prowadzonej działalności
-
nazwę spółki
-
wartość i rodzaj wniesionego wkładu.
Nazwa spółki
Można określić dowolną nazwę spółki. Należałoby zawrzeć w niej imiona i nazwiska wszystkich wspólników, jak również oznaczenie jej formy prawnej, na przykład skrót s.c.
Lista wspólników
W tej kwestii należy podać w umowie dokładne adresy zamieszkania, numer oraz serię dowodów osobistych, a także numer identyfikacji podatkowej NIP każdego ze wspólników.
Przedmiot działalności
Wspólnicy spółki muszą ustalić przedmiot prowadzonej działalności. Dla ułatwienia można w tym celu posłużyć się kodem według klasyfikacji PKD, który także będzie konieczny przy rejestracji działalności gospodarczej.
Wartość wkładu
Do spółki każdy ze wspólników musi wnieść wkład własny. Jako próg określany w przepisach, nie może być mniejszy od kwoty pięciu tysięcy złotych. Wkład może być wniesiony w pieniądzu lub w rzeczach, na przykład maszynach. Określenie wkładu jest ważne w przypadku odejścia ze spółki któregoś ze wspólników, wtedy otrzymuje on równowartość wniesionego udziału.
Udziały
Bardzo ważne jest określenie udziału każdej ze stron w zyskach i stratach, bez względu na wniesiony wkład. Należy pamiętać, że nie można wyłączyć wspólnika z zysków, ale można go zwolnić z ponoszenia strat. Jeżeli w umowie nie zostanie zawarta taka klauzula, uznaje się, że każda strona ma jednakowy współudział zarówno w zyskach, jak i stratach.
Założenie spółki nie jest wcale trudną i skomplikowaną sprawą jakby to się mogło wydawać. Poza tym ten rodzaj działalności niesie za sobą szereg zalet, takich jak :
– bardzo proste procedury w jej prowadzeniu
– łatwość w złączeniu zasobów wspólników oraz ich pomysłów
– w przypadku interesu rodzinnego to idealne rozwiązanie, ponieważ członkowie spółki mają do siebie ogromne zaufanie
– dzięki wniesieniu wkładu własnego przez każdego z udziałowców, obliguje do większego zaangażowania.
Niezbędne formalności
Urząd Gminy – niezbędna jest rejestracja działalności gospodarczej przez każdego ze wspólników
GUS – w celu nadania numeru REGON należy udać się do Głównego Urzędu Statystycznego
Urząd Skarbowy – dla nadania numeru NIP oraz w celu wyboru sposobu opodatkowania
ZUS – konieczność zarejestrowania każdego ze wspólników jako płatnika składek.